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2021年拟毕业非全日制专业学位研究生(含公费教育硕士)电子图像信息采集工作的通知
发布时间2019-10-29 12:30:52     作者: 专业学位管理办    浏览次数:  次

 2021年拟毕业非全日制专业学位研究生(含公费教育硕士):

 根据《西南大学学位授予工作实施细则》及公费教育硕士培养的有关规定,为确保2021年拟毕业非全日制专业学位研究生(含公费教育硕士)电子图像信息采集工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:

 1. 毕业生电子图像信息采集是高校毕业生工作的重要环节,所有高校毕业生都必须完成图像信息采集才能保证学历、学位证书及电子注册等工作的顺利进行。为免去非全日制专业学位研究生(含公费教育硕士)返校参加新华图片社统一现场采集的不便,本次工作采取学生自主进行毕业生电子图像信息采集并向培养单位提供纸质照片的方式完成。

2. 采集范围:

预计于20211月1日-202112月31日毕业的非全日制专业学位研究生(含公费教育硕士)。

3. 时间安排:

202012月30日前,学生将新华社中国图片社提供的照片纸质文档邮寄至学院研究生教学秘书处。

 4. 采集方式:

 学生可选择以下方式之一,进行毕业生电子图像信息采集工作具体采集流程可参考附件1

方式一: 个人网上提交照片。学生登录新华社中国图片社“大学生图像信息采集网”(http://www.xinhuacu.com/#/home),按要求完成照片提交等相关工作。学生在“邮寄地址”处直接填写学院教学秘书邮寄地址,即可由新华图片社将纸质照片邮寄至学生所在学院教学秘书处。各学院教学秘书邮寄地址查询见附件2《西南大学非全日制专业学位研究生(含公费教育硕士)培养单位教学秘书联系方式》。

方式二: 现场完成电子图像信息采集。学生可就近在新华社中国图片社分社(地址及联系方式可在大学生图像信息采集网http://www.xinhuacu.com/#/home查询)现场完成毕业生电子图像信息采集。收到由新华社中国图片社分社提供的的纸质照片后,通过EMS将纸质照片邮寄给学院教学秘书。各学院教学秘书邮寄地址查询见附件2《西南大学非全日制专业学位研究生(含公费教育硕士)培养单位教学秘书联系方式》。

5. 照片拍摄注意事项:

1)着装要求: 必须穿有领上衣,拍摄时不要穿与背景颜色接近的蓝色上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣,不戴首饰,不化浓妆,不佩戴有色眼镜,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;

2)人物姿态与表情: 坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合;

3)照片格式要求: 照片应为蓝色背景参考值RGB<100,197,255>,正面免冠近照,图像文件规格为宽480像素*高640像素,分辨率300dpi,24位真彩色。压缩后图片大小在30KB-40KB之间,图片格式为JPG。

6. 信息填报要求。

学生在进行毕业生电子图像信息采集时,务必注意个人信息填报的准确性和完整性,如信息填报错误将无法完成毕业生电子信息注册,学生毕业后无法在学信网进行毕业研究生学历认证。

请注意以下内容的填写:

所在校别--普通高校学历层次--研究生学号--研究生在读期间学号(以学生证上学号为准)专业--研究生期间培养专业学校名称--西南大学院校代码--10635

7.毕业生电子信息核对。

 学生完成电子图像信息采集工作两周后,应登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对个人信息(照片、身份证号码、姓名、学校、学号)。核对过程中,如发现关键信息(图像和证件号码)错误、图像无法查询等问题时,及时与照片采集单位联系。信息修订后,注意再次核对信息。具体核对流程可参考附件3

      附件1 毕业生图像信息线上采集流程.doc

      附件2.非全日制专业学位研究生(含公费教育硕士)培养单位教学秘书联系方式.xls

      附件3.高校毕业生学信网图像采集信息核对流程.doc

                                                          研究生院

                                                   二〇二〇年十月二十九日